선영회계법인 개인정보 처리방침
선영회계법인(이하 “회사”)은 회원의 개인정보의 보호와 관련하여 「개인정보 보호법」 및 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수합니다.
제 1 조 (목적)
① 본 방침은 회사가 회원가입부터 서비스 이용 기간 동안 회원의 개인정보를 수집, 이용, 보관 및 파기하는지에 대한 기준과 절차를 규정함을 목적으로 합니다.
② 본 방침은 홈페이지(앱) 첫 화면 하단에 공개하여 언제든지 쉽게 열람할 수 있도록 합니다.
제 2 조 (개인정보 수집 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)
① 회사는 개인정보를 다음의 이용 목적을 위해 사용합니다.
1. 경정청구 등 각종 세금 관련 업무
2. 세무컨설팅 및 서비스 제공
3. 정기 및 비정기 대금 자동 또는 수동 결제 등
4. 본인 확인 및 법인•개인 식별
5. 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지 및 가입의사 확인
6. 불만 및 민원처리, 고지사항 전달, 광고성 정보 제공 및 참여 기회 제공
7. 통계 작성 및 연구 제공
8. 사업지원금 조회
② 회사의 서비스를 이용할 경우 다음과 같은 목적으로 수집 및 이용합니다.
서비스 구분
수집목적
수집항목
보유 및 이용기간
공통
회원가입 및 관리(카카오 가입)
(필수) 이름, 이메일, 전화번호, 성별, 출생 연도
회원관리, 고객상담 및 민원처리, 광고성 정보 제공, 기타 법률에서 정한 목적
계약 해지 또는 회원 탈퇴 시 까지
단, 관련법규에 의거 별도 규정 시 해당 기간 따름
결제정보
서비스 이용 요금 청구 및 결제
카드정보: 카드사명, 카드번호, 카드 만료일
계좌정보: 은행명, 계좌번호, 예금주
수집일로부터 5년까지
홈택스 인증
예상환급액 조회/ 경정청구 대행
홈택스 ID/PW, 이름, 전화번호, 환급은행(계좌번호), 홈택스 정보제공동의 정보, 납세자 식별 번호(TIN)
계약 해지 또는 회원 탈퇴 시 까지
단, 관련법규에 의거 별도 규정 시 해당 기간 따름
SAVETAX 환급
예상환급액 조회/ 경정청구 대행
세금 신고결과, 세금 고지내역, 세금 환급결과, 세금 납부내역
계약 해지 또는 회원 탈퇴 시 까지
단, 관련법규에 의거 별도 규정 시 해당 기간 따름
사업자 정보
예상환급액 조회/ 경정청구 대행
상호, 사업자등록번호, 사업장소재지, 개업일, 휴업기간, 폐업일, 사업자등록일, 업태, 종목, 공동사업자 성명
계약 해지 또는 회원 탈퇴 시 까지
단, 관련법규에 의거 별도 규정 시 해당 기간 따름
종합소득세
예상환급액 조회/ 경정청구 대행
관할세무서, 담당 조사관, 신고안내유형, 기장의무구분, 추계신고시 적용경비율, 업종코드
사업소득 외 합산대상 타소득 자료(이자/배당/근로/연금/기타/종교인소득/주택임대수입 등)
소득공제 및 세액공제 항목, 가산세 적용 항목, 사업장별 수입금액 등
계약 해지 또는 회원 탈퇴 시 까지
단, 관련법규에 의거 별도 규정 시 해당 기간 따름
고용정보
예상환급액 조회/ 경정청구 대행
고용·산재보험 토탈서비스: 근로자·예술인·특고 고용현황, 보수총액 신고내역, 사업장요율, 부과고지보험료 조회
홈택스: 이름, 생년월일, 총급여, 입사일, 퇴사일
계약 해지 또는 회원 탈퇴 시 까지
단, 관련법규에 의거 별도 규정 시 해당 기간 따름
서비스 이용과정에서 자동 생성/수집되는 정보
쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 기기정보
결제 서비스 이용 중 생성되는 정보
고객상담 중 생성되는 정보
서비스 이용 시 회원의 동의를 통해 스크래핑 및 크롤링 기술을 이용하여 조회한 홈택스, 고용산재토탈서비스, 여신금융협회, 위택스(지방세), 정부24(건축물대장 등), 대법원 인터넷등기소 등의 결과 정보
개인정보 수집방법
간편 인증 시 고객이 입력한 정보
서비스 이용 시 회원의 동의를 통해 스크래핑 및 크롤링 기술을 이용하여 조회한 홈택스, 여신금융협회, 위택스, 정부24 등의 결과 정보
상담 및 민원처리 과정에서 수집/생성된 정보
온오프라인의 이벤트/설문 등을 통한 수집
서비스 이용과정에서 수집되는 정보
회사는 서비스 제공의 안정성과 최신 기술을 이용자에게 제공하기 위해 국외에 개인정보를 위탁하고 있으며, 이용자로부터 취득 또는 생성한 개인정보를 AWS(Amazon Web Services Inc.)가 보유하고 있는 데이터베이스에 저장합니다. AWS는 해당 서버의 물리적인 관리만을 행하고, 이용자의 개인정보에 접근할 수 없습니다. 이용자는 회사의 개인정보보호책임자 및 담당부서를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 이용자가 개인정보의 국외 이전을 거부하는 경우 회사는 해당이용자의 개인정보를 국외 이전 대상에서 제외합니다. 다만, 이 경우 회사의 서비스 중 개인정보 국외 이전이 필수적으로 수반되는 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.
제 3 조 (개인정보 수집에 대한 동의)
회사는 이용자가 개인정보 처리방침 및 이용약관의 내용에 대해 「동의」 버튼을 클릭하거나, 동의 항목에 체크하는 경우 개인정보 수집에 동의한 것으로 간주합니다.
제 4 조 (개인정보의 열람 및 정정)
회원은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있습니다. 직접 처리가 어려운 경우 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
제 5 조 (개인정보 수집, 이용 및 제공에 대한 동의 철회)
회원은 가입 시 동의한 개인정보 수집, 이용 및 제공에 대해 언제든지 그 동의를 철회(회원 탈퇴)할 수 있습니다. 회사는 탈퇴 요청 확인 후 지체 없이 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 이행합니다.
제 6 조 (개인정보 제3자 제공동의)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제공받는 자
제공받는 자의 이용목적
제공하는 개인정보 항목
보유 및 이용기간
(주)유닛블랙
세무법인 세이브택스
[고객 상담] 개인 맞춤형 전화, 문자(SMS, LMS, MMS, 카카오 알림톡 등)를 통한 영리목적의 마케팅 및 고객상담
[세무상담 및 세무관련 기장 업무] 서비스 이용 과정에서 수집하는 개인정보의 항목, 재무 정보 및 세금 정보
회원가입 정보 (성명, 연락처 등)
인증정보 (홈택스, 위택스 등 세무서비스 제공시 필요한 접속 정보)
서비스 이용 정보 (재무 정보, 세금 신고 내역 및 수집된 개인정보 항목 일체)
회원탈퇴 시 또는 위 정보 이용 목적 달성 시까지
단, 관련법규에 의거 별도 규정 시 해당 기간 따름
③ 고객은 위와 같은 개인정보의 제3자 제공을 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우 본 서비스의 주요 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
제 7 조 (개인정보 처리의 위탁)
① 회사는 원활한 서비스 제공과 향상된 이용자 편의를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문 업체에 위탁하고 있습니다.
1. 개인정보의 보유 및 이용기간: 회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
2. 국외(클라우드 등) 데이터 보관 및 이전에 관한 상세 사항은 [제2조] 또는 [별도 국외이전 조항]을 참고해 주시기 바랍니다.
② 회사는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 정기적으로 감독합니다.
③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
위탁 받는 주체
위탁 업무 내용
보유 기간 및 이용 기간
(주)카카오, 네이버(주),
통신사 패스, (주)비바리퍼블리카
간편인증
회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
(주)페이플, 토스페이먼트 주식회사
결제관련 업무대행
회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
주식회사 누리고 (SOLAPI)
알림톡, 문자 발송 서비스
회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
(주)채널코퍼레이션
상담 솔루션 제공
회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
㈜JM신용정보, 고려신용정보, KCB
채무불이행 고객 처리
회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
㈜이앤유나이트
고객 상담,
환급 진행 상황 기관 확인 업무대행
회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
아마존웹서비시즈코리아유한책임회사
클라우드 서비스 이용
회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
제 8 조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 회사는 회원이 서비스를 가입한 시점부터 탈퇴가 완료된 시점까지 개인정보를 보유 및 이용하는 것을 원칙으로 합니다.
② 단, 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」, 「국세기본법」 등 관계 법령에 따라 거래 관계 확인 등을 위해 일정 기간 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 아래와 같이 해당 법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
법령
항목
보유 기간
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
3년
표시/광고에 관한 기록
6개월
계약 혹은 청약철회 등에 관한 기록
5년
국세기본법
세금계산서 발행 등 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙
5년
전자금융거래법
전자금융 거래에 관한 기록
5년
통신비밀보호법
서비스 이용기록, 접속로그, 접속IP정보
3개월
제 9 조 (회원의 권리와 의무)
① 회원은 자신의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력해야 합니다. 회원이 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 회원 본인에게 있으며, 타인의 정보를 도용하거나 허위 정보를 입력할 경우 서비스 이용 자격이 상실될 수 있습니다.
② 회원은 자신의 개인정보를 보호할 의무가 있으며, 로그인 정보(ID, 비밀번호 등)를 제3자에게 양도하거나 대여해서는 안 됩니다. 회원의 부주의로 인해 발생한 개인정보 유출에 대해 회사는 책임을 지지 않습니다.
제 10 조 (자동 수집되는 개인정보 및 거부)
① 회사는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(Cookie)' 등을 운용합니다.
② 쿠키 설정 거부 방법:
• 웹 브라우저: 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 설정 (Chrome, Edge 등 브라우저별 설정 방법에 따름)
• 모바일 기기: 설정 > 개인정보 보호 > 광고 식별자 추적 제한 (Android/iOS 설정 방법에 따름)
③ 단, 이용자가 쿠키 설치를 거부할 경우 자동 로그인 등 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
제 11 조 (개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 제7조 등 관계 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는, 해당 정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
② 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보는 개인정보보호 책임자의 승인을 거쳐 파기합니다.
2. 파기 방법: 전자적 파일 형태는 복구 및 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 12 조 (근로자 개인정보 처리 업무의 재위탁 및 권리 양도 금지)
회원은 회사가 위임받은 업무(세무·노무 대행 등)의 목적과 범위 내에서, 업무 처리를 위해 회원의 근로자 관련 개인정보 처리 업무를 제3자에게 재위탁하는 것에 동의합니다.
회사는 제1항과 같이 회원의 사전 동의를 얻은 경우를 제외하고는, 서비스 이용 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도, 증여하거나 담보로 제공할 수 없습니다.
제 13 조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
관리적 조치
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적인 교육
기술적 조치
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
고유식별정보 등의 암호화 (비밀번호, 주민등록번호 등)
제 14 조 (개인정보의 처리 제한)
① 회사는 계약 기간은 물론 계약 종료 후에도, 위탁받은 업무 범위를 초과하여 근로자의 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공·누설하지 않습니다.
② 회사는 계약이 해지되거나 만료된 경우, 위탁받아 보유하고 있는 근로자의 개인정보를 「개인정보 보호법」 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 등 관련 법령에 따라 지체 없이 파기하거나, 회원이 요청할 경우 반환합니다.
③ 단, 전자상거래법 등 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우나 분쟁 해결을 위한 목적으로 정보를 보관해야 하는 경우에는 해당 기간 동안 안전하게 보관합니다.
제 15 조 (회사에 대한 관리·감독 등)
회사는 회원이 위탁한 근로자 개인정보의 안전한 처리를 위하여, 회원의 관리·감독권에 성실히 응하며 다음 각 호의 사항을 준수합니다.
근로자 개인정보의 처리 현황 및 접근 내역 관리
접근 권한 대상자의 지정 및 최소화
목적 외 이용·제공 및 재위탁 금지 의무 준수
암호화, 보안 프로그램 설치 등 기술적·관리적 보호조치 이행
기타 근로자 개인정보의 안전성 확보를 위해 필요한 사항
제 16 조 (회원의 개인정보 보호 의무 및 보증)
① 회원은 자신이 고용한 근로자의 개인정보를 수집·이용하는 ‘개인정보처리자’로서, 회사에 위탁하는 모든 개인정보가 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하여 적법하게 수집되었음을 보증합니다.
② 회원은 「개인정보 보호법」 제26조 제2항에 따라, 근로자(정보주체)가 개인정보 처리 위탁의 내용(업무 내용, 수탁자 등)을 언제든지 쉽게 확인할 수 있도록 사내 게시판, 홈페이지 등을 통해 공개해야 합니다.
제 17 조 (정보주체 권리 보장)
회사는 정보주체(근로자)의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요구 등에 신속하게 대응하기 위하여 아래와 같이 민원 처리 부서를 운영합니다.
고객센터 : 1660-1261 / privacy@unitblack.co.kr
제 18 조 (개인정보 처리 관리책임자)
① 회사는 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하며, 회사의 귀책 사유로 인해 이용자에게 손해가 발생한 경우 그 책임을 집니다.
② 단, 회사가 법령이 정하는 기술적·관리적 보호 조치를 충실히 이행하였음에도 불구하고, 해킹 등 네트워크상의 위험성에 의해 발생한 예기치 못한 사고나 이용자의 부주의(비밀번호 공유 등)로 인해 발생한 손해에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
③ 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 성명 : 임승기
• 소속/직위: 세무자동화팀/CTO
• 전화 : 1660-1261
• 이메일: sglim@unitblack.co.kr
제 19 조 (개인정보 처리방침의 변경 및 고지 의무)
① 본 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전부터 홈페이지(또는 앱)의 공지사항 또는 팝업을 통해 고지합니다.
② 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용 목적의 변경 등 이용자의 권리에 중대한 변경이 발생할 경우에는 최소 30일 전부터 고지합니다.
제 20 조 (권익 침해 구제 방법)
이용자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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소관 업무: 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
홈페이지: privacy.kisa.or.kr
전화: (국번 없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회
소관 업무: 개인정보 분쟁 조정 신청, 집단 분쟁 조정 (민사적 해결)
홈페이지: www.kopico.go.kr
전화: (국번 없이) 1833-6972
대검찰청 사이버수사과
홈페이지: www.spo.go.kr
전화: (국번 없이) 130
경찰청 사이버수사국
홈페이지: ecrm.cyber.go.kr
전화: (국번 없이) 182
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